Superintendent Message
September 17, 2021
Dear CCSD 46 Community,
We are about 4 weeks into the new school year, and our staff continues to work very hard to keep the focus on learning while making school a healthy, safe place for students. Just like we experienced since the start of the pandemic, we continue to make changes to our programs based on requirement revisions along with ever-changing realities. Below are some updates.
Test-to-Stay, Quarantine Tutors, and Extended Bus Quarantines
We have shared information about Test-to-Stay in previous communication, and the topic is explained in our 2021-2022 Return to In-Person Learning Plan. In brief, Test-to-Stay is meant to be an option for students considered “close contacts” of someone diagnosed with COVID-19 that allows students to stay in school and participate in sports or extracurricular activities during what would be their quarantine period. It is only applicable when both the COVID-19-confirmed case and close contact were engaged in consistent and correct use of well-fitting masks, regardless of vaccination status, and when exposure has occurred at school, or a school-based activity, where proper masking can be confirmed. Our plan has been that school health offices would administer BinaxNOW nasal swab antigen tests with parental/guardian permission for this purpose.
All of this stated, our school community has run into two major roadblocks with the Test-to-Stay system:
- We have not received the BinaxNOW nasal swab antigen tests from Shield, our health partner. We expected them prior to the start of the school year. Then we learned that we would receive them sometime after Labor Day. Shield is deeply backlogged, and we still do not have the tests
- While the Lake County Health Department (LCHD) will allow families to go to testing sites in order to engage in the Test-to-Stay process, families are finding it difficult to get the needed tests at sites on the required days (Days 1, 3, 5, and 7 after exposure)
We are still very hopeful that families will be able to use the Test-to-Stay option in the future, but also know that we need to do something to help NOW. So, we have lifted a restriction regarding the usage of the Quarantine Tutor. Previously, we had stated that the Quarantine Tutor cannot be assigned if a student has been exposed to COVID, is eligible for Test-to-Stay, and the family refuses that option. As families are currently having such a hard time accessing the Test-to-Stay options needed to stay in school, we are allowing all exposed students to access the Quarantine Tutor for the time being until tests for Test-to-Stay options are more readily available.
Also, some families have run into difficulties regarding bus quarantines. When a student is assigned a 10 Day Quarantine due to exposure as per LCHD requirements, the student can return to school on Day 11, but may not take the bus on Days 11 - 14. This is a requirement of LCHD. Although we greatly hope that families can provide transportation for their children on those days, we know that sometimes this is impossible. In such a case, the Quarantine Tutor will be available for the student on those additional days.
We hope that these changes to our plans will be helpful to families in the event of a quarantine.
Shield Testing
Shield Testing is well underway, and we are glad to be one of the school districts to have tests in place. In today’s Chicago Tribune, the front page headline reads: “Nearly 450 Illinois school districts and private schools have signed up for COVID-19 saliva Shield testing; Only 79 have started”, and we are very proud to be one of the 79!
We are finding the actual testing process to be easy and quick. However, receiving the results can take a bit more time, as can sharing with parents/guardians that their child tested positive. Our trained staff work hard to provide the information as soon as possible, but parents/guardians can also help by accessing their own children’s results and keeping their children home from school right away if they see a positive result.
Information regarding how to access results was sent home via school-specific emails, and is shared again below:
In order to access your child’s results, please create an account at https://shieldilportal.pointnclick.com/login_login.aspx.
Select “Sign up for an account”, enter the Agency Code df5brbrj, and click OK.
You will then be prompted to enter your personal information. After your account is created, click on “Add Dependent” in the left menu to add your child's information. More information about linking your children to your account can be found below. When adding your child, please be sure to use your child’s school email address and NOT enter a mobile phone on the Dependent Search screen.
Adding Dependents to Point n Click Portal Accounts
Please Note: Shield IL is aware that some users are receiving error messages when attempting to create accounts or link dependents. Please call patient support at (217) 265-6059 if you are experiencing these errors. They are available 24/7 to help you with your Portal account. Also, at this time, Shield IL has not confirmed how long it will take for test results to be populated into the Portal.
Case Rates Among Children
The following information comes from LCHD:
Severe illness from COVID-19 is more common in those ages 65 and older but it can occur in children and adolescents. A recent CDC study found that the number of COVID-19 cases and hospitalizations among children ages 0-17 increased significantly in many states from June to August 2021. In the study, they found that case rates were lower in communities where vaccination rates were higher. It is important that those who are eligible and able, get vaccinated. Vaccination not only protects you, but it helps to protect those that cannot be vaccinated yet, like young children.
To read more information on children that are eligible to receive the COVID-19 vaccine, visit the CDC's COVID-19 Vaccines for Children and Teens page.
To find a location near you to get a COVID-19 vaccine, visit the Find a Vaccine page on AllVax.
Free Meals and School Fee Waivers
This year, the district is offering free meals to all, regardless of families income eligibility. Under Illinois law, school districts are required to waive charges for fees (such as the annual Registration Fee) for families whose children are eligible for the federal Free and Reduced Lunch (FRL) and breakfast program. The application is still valid for this purpose. Here are the links to the application:
Household Eligibility Application-English
Mexican Independence Day and National Hispanic Heritage Month
Yesterday, September 16, was Mexican Independence Day. This holiday kicks off National Hispanic Heritage Month, which honors the background and lineage of the 30% of our students who are Hispanic. National Hispanic Heritage Month is celebrated from September 15 to October 15. More information can be found here.
Wishing all CCSD 46 families and staff a safe, healthy, wonderful weekend!
Sincerely,
Dr. Lynn Glickman
Superintendent
CCSD 46
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Mensaje del superintendente
17 de septiembre de 2021
Estimada comunidad del CCSD 46,
Ya llevamos 4 semanas en el nuevo año escolar del nuevo curso escolar y, al igual que al inicio de la pandemia, continuamos haciendo cambios en nuestros programas en base a las revisiones de los mandatos y de los constantes cambios en la vida real. A continuación podrán ver algunas actualizaciones.
Evaluación de diagnóstico para permanecer en la escuela “Test-to-Stay” y tutores de cuarentena y cuarentenas extendidas del autobús escolar.
Hemos compartido información sobre la evaluación “Test-to-Stay” en comunicaciones anteriores y explicamos el proceso en nuestro Plan de Retorno al Aprendizaje presencial 2021-2022. En resumen, “Test-to-Stay” es una opción para los estudiantes que se consideran "contactos cercanos" de alguien diagnosticado con COVID-19 y que permite a los estudiantes permanecer en la escuela y participar en deportes o actividades extracurriculares durante lo que sería su período de cuarentena. Sólo funciona cuando, tanto el individuo con el caso confirmado de COVID-19 como el contacto cercano, hayan utilizado mascarillas bien ajustadas de forma sistemática y correcta, independientemente del estado de vacunación de los individuos, y cuando la exposición se haya producido en la escuela, o durante una actividad escolar, en la que pueda confirmarse el uso correcto de la mascarilla. Hasta ahora, nuestro plan ha sido que las oficinas de salud de las escuelas administren las pruebas de antígeno con hisopo nasal BinaxNOW con el permiso de los padres/tutores.
Dicho esto, nuestra comunidad escolar se ha topado con dos grandes obstáculos con el sistema de pruebas de diagnóstico:
- No hemos recibido las pruebas de antígeno con hisopo nasal BinaxNOW de Shield, nuestro socio sanitario. Las esperábamos antes del inicio del curso escolar. Luego nos enteramos de que las recibiríamos en algún momento después del feriado de “Labor Day.” Shield está muy atrasado y todavía no tenemos las pruebas
- Mientras que el Departamento de Salud del Condado Lake (LCHD) permitirá a las familias ir a los sitios de prueba para participar en el proceso de “Test-to-Stay”, las familias están teniendo dificultades para obtener las pruebas necesarias en los sitios en los días requeridos (Días 1, 3, 5 y 7 después de la exposición)
Seguimos teniendo la esperanza de que las familias puedan utilizar la opción "Test-to-Stay" en el futuro, pero también sabemos que tenemos que hacer algo para ayudar a nuestras familias AHORA. Por ello, hemos levantado una restricción relativa al uso del Tutor de Cuarentena. Anteriormente, habíamos establecido que el Tutor de Cuarentena no puede ser asignado si un estudiante ha sido expuesto a COVID, es elegible para el Test-to-Stay, y la familia rechaza esa opción. Como las familias están teniendo tantas dificultades para acceder a las opciones de Test-to-Stay necesarias para permanecer en la escuela, estamos permitiendo que todos los estudiantes expuestos accedan al Tutor de Cuarentena por el momento hasta que las pruebas para las opciones de “Test-to-Stay” estén más disponibles.
Además, algunas familias se han encontrado con dificultades en relación con las cuarentenas en el autobús. Cuando a un estudiante se le asigna una cuarentena de 10 días debido a la exposición a COVID-19, según los requisitos del LCHD, el estudiante puede regresar a la escuela el día 11, pero no puede tomar el autobús en los días 11 a 14. Esto es un requisito de LCHD. Aunque esperamos que las familias puedan proveer transporte para sus hijos en esos días, sabemos que a veces esto es imposible. En tal caso, el Tutor de Cuarentena estará disponible para el estudiante en esos días adicionales.
Esperamos que estos cambios en nuestros planes sean útiles para las familias en caso de cuarentena.
Pruebas de diagnóstico “Shield”
Ya hemos puesto en marcha las pruebas de diagnóstico “Shield” y nos alegramos de ser uno de los distritos escolares que ofrecemos estas pruebas. En el Chicago Tribune de hoy, el titular de la primera página dice: "Casi 450 distritos escolares y escuelas privadas de Illinois se inscribieron para ofrecer las pruebas de saliva “Shield” para detectar COVID-19; sólo 79 han comenzado", y estamos muy orgullosos de ser uno de los 79.
El proceso de las pruebas es fácil y rápido. Sin embargo, recibir los resultados puede llevar un poco más de tiempo, así como también, informar a los padres/tutores que su hijo dio positivo. Nuestro personal capacitado se esfuerza por proporcionar la información lo antes posible, pero los padres/tutores también pueden ayudar accediendo a los resultados de sus propios hijos y manteniendo a sus hijos en casa de inmediato si ven un resultado positivo.
La información sobre cómo acceder a los resultados se envió a casa a través de correos electrónicos específicos de la escuela, y se comparte de nuevo a continuación:
Para acceder a los resultados de su hijo, cree una cuenta en https://shieldilportal.pointnclick.com/login_login.aspx.
Seleccione “Sign up for an account” (Registrarse para obtener una cuenta), introduzca el código df5brbrj y presione “OK”
A continuación, deberá introducir sus datos personales. Una vez creada su cuenta, presione "Add Dependent" en el menú de la izquierda para añadir la información de su hijo. A continuación encontrará más información sobre cómo añadir a sus hijos a su cuenta. Cuando añada a su hijo, asegúrese de utilizar la dirección de correo electrónico de la escuela de su hijo y NO introduzca un teléfono móvil en la pantalla de búsqueda de dependientes.
Agregar dependientes a las cuentas del portal
Importante: Shield IL reconoce que algunos usuarios están recibiendo mensajes de error cuando intentan crear cuentas o vincular dependientes. Llame a Atención al paciente al (217) 265-6059 si recibe estos errores. Están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana para ayudarlo con su cuenta del Portal. Además, en este momento, Shield IL no ha confirmado cuánto tiempo llevará completar los resultados de la prueba en el Portal
Índices de casos entre los niños
La información que verá a continuación, proviene de LCHD:
Una enfermedad grave por COVID-19 es más común en las personas de 65 años o más, pero puede ocurrir en niños y adolescentes. Un estudio reciente de los CDC descubrió que el número de casos y hospitalizaciones por COVID-19 entre niños de 0 a 17 años aumentó significativamente en muchos estados entre junio y agosto de 2021. En el estudio, encontraron que las tasas de casos eran más bajas en las comunidades donde las tasas de vacunación eran más altas. Es importante que quienes sean elegibles y puedan, se vacunen. La vacunación no sólo lo protege a usted, sino que ayuda a proteger a los que aún no pueden ser vacunados, como los niños pequeños.
Para leer más información sobre los niños que pueden recibir la vacuna COVID-19, visite la página de los CDC Vacunas COVID-19 para niños y adolescentes.
Para encontrar un lugar cerca de usted donde pueda recibir la vacuna COVID-19, visite la página para conseguir una vacuna en AllVax.
Comidas gratis y exención de la cuota escolar
Este año, el distrito está ofreciendo comidas gratuitas a todos, independientemente de la elegibilidad de ingresos de las familias. De acuerdo con la ley de Illinois, los distritos escolares están obligados a anular los cargos de las cuotas (como la cuota anual de inscripción) para las familias cuyos hijos son elegibles para el programa federal de almuerzos y desayunos gratuitos y reducidos (FRL). La solicitud sigue siendo válida para este propósito. Aquí están los enlaces a la aplicación:
Aplicación de elegibilidad del hogar para exención de la cuota.
Día de la Independencia de México y Mes Nacional de la Herencia Hispana
Ayer, 16 de septiembre, fue el Día de la Independencia de México. Esta festividad da inicio al Mes Nacional de la Herencia Hispana, que honra el origen y el linaje del 30% de nuestros estudiantes que son hispanos. El Mes Nacional de la Herencia Hispana se celebra del 15 de septiembre al 15 de octubre. Pueden conseguir más información aquí.
Les deseamos a todas las familias y al personal del CCSD 46 un fin de semana seguro, saludable y maravilloso.
Atentamente,
Dra. Lynn Glickman
Superintendente
CCSD 46
[posted 09/17/21]
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