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Superintendent Message


Superintendent Message

8/4/20

Dear CCSD 46 Families,

Below is very important start-of-school information on a wide range of topics.

Remote Learning 2.0

As you are aware, on Monday, July 27, 2020, the CCSD 46 Board of Education voted to begin the 2020 school year using Remote Learning for all of our students. We are using the term Remote Learning 2.0, because students and their families will find that Remote Learning this fall will be very different than it was in the spring, including significantly heightened expectations regarding time with the teacher, assignments, attendance, grading, and length of school day.

Community members asked many questions at the Board of Education Meeting. We have used those questions to build a new FAQ, which is available here.

The first day of school for students in grades 1 - 8 will be Thursday, August 20th. The first day of school for Kindergarteners will be Friday, August 21st, and students who are part of the Early Childhood Program will begin on Monday, August 24th. Please note that these dates differ from the dates that were previously published on our calendar. The Board of Education will vote on approving the revised calendar at their August 12th Board of Education meeting.

The schedule for students during Remote Learning 2.0 will be as follows:
      AM K (Avon, Meadowview, Prairieview, Woodview): 8:00am - 10:30am
      AM K (Park): 8:50am - 11:20am
      PM K (Avon, Meadowview, Prairieview, Woodview): 11:30am - 2:00pm
      PM K (Park): 12:20pm - 2:50pm
      Gr 1-4 (Avon, Meadowview, Prairieview, Woodview): 8:00am - 2:00pm
      Gr 1-4 (Park): 8:50am - 2:50pm
      Gr 5-8 (Frederick, GMS, Park): 8:50am - 2:50pm

A districtwide team is working on identifying appropriate school supply lists for each grade level. These lists will be provided as soon as possible. Also, the district will also be providing a student pack of instructional materials for each student in every grade with instructional resources that may be helpful during Remote Learning. Examples of what will be included in this pack include handwriting and math workbooks, math manipulatives, and copies of handouts that will be used during instruction. More information will be provided regarding picking up these materials soon. We are tentatively planning to offer designated pick-up times on Wednesday, August 19th.

Chromebooks will be available for each student in grades K-8. Returning students in grades 4-8 should already have their school-provided device from last year. Students in grade 3 and any new student in grades 3-8 will be provided a device during a designated pick-up time when students will also pick up instructional materials.

The district has been notified that due to the number of schools who have purchased devices, the delivery of the Chromebooks ordered for our students in grades K-2 will be delayed until after the first day of school. We will be prepared to provide an alternate device for any student who needs one during the pick-up before school begins. More information will be provided soon. Students will also be able to use other devices that they may have access to at home. Once the new devices arrive, we will schedule a pick-up opportunity for our students in grades K-2.

If a family is in need of support for internet access at home, the family should be in direct contact as soon as possible with Mr. Chris Vipond, Technology Director at vipond.chris@d46.org. It is possible that the district can provide one hotspot device to a family for the exclusive use of the student to participate in Remote Learning. The hotspot would need to be returned when we return to Onsite Learning.

Safe Centers for Remote Learning

We have created Safe Centers for Remote Learning in order to provide supervision for students who do not have adults available at home during the school day, and do not have other possible settings for learning. We are asking our community to come together in support of this program that has been created specifically for those who need it, which means only using it if it is absolutely necessary for your child’s safety. Parents and guardians, if you have any other possible sources of care for your children during the school day, we ask that you use those other sources. Please understand that a large student enrollment in our Safe Centers would mean an increased need for supervision. This would result in fewer staff members supporting the instructional components of Remote Learning 2.0. As well, the decision to move to Remote Learning 2.0 for all students was based on safety concerns. Those safety concerns continue, and therefore we hope to keep our student enrollment in Safe Centers for Remote Learning as small as possible.

Tutoring or individual instruction will not be available as part of the Safe Centers for Remote Learning. As the focus is providing a safe space for learning, staff will make sure that students are complying with safety requirements such as keeping masks on and remaining at their designated desks in large settings such as multipurpose rooms or learning centers, and will ensure that students are not disturbing the learners around them. Specific help with assignments will not typically be provided by the supervisors. Please note that the school schedules will allow for students to reach out for help from their teachers and other adults (such as teacher assistants) who are assigned to their classes.

Students who are enrolled in a Safe Center for Remote Learning should not expect to be socializing with other students seated around them during the school day. Instead, it is expected that student interaction will occur with the students in their classes from their home schools via Google Meetings rather than in-person with others at the Safe Centers. Students at the Safe Centers will be engaged in learning activities throughout the day with other students who are learning from home. Students sitting in desks near them will be engaged with other students from their own classes.

Much more information about Safe Centers for Remote Learning can be found here, and an enrollment form is available here. Enrollment is open now through Friday, August 7th at 4pm. After this time, the enrollment form will be closed and Safe Centers for Remote Learning availability will be more limited. Families hoping to enroll after the enrollment form closes should email Mrs. Irena Braun at braun.irena@d46.org. Questions regarding the use of the form should be directed to Mrs. Braun. All other questions regarding Safe Centers for Remote Learning should be directed to me at glickman.lynn@d46.org.

Ongoing Communication

We know that you have many questions. Information regarding School Supply Lists will be provided soon, and we will also have updated information to share regarding meal service for the fall.

CCSD 46 community, I have appreciated the many kind and supportive messages that we have received during this extremely difficult time. I also understand that some of our families disagree with the decisions that have been made. Please know that the decisions have been made carefully, and with the best interests of our community in mind.

We will keep the communication going.

Sincerely,

Dr. Lynn Glickman
Superintendent
CCSD 46

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8/4/20

Estimadas familias de CCSD 46:

A continuación podrán ver información importante y variada sobre el inicio de clases.

Aprendizaje remoto 2.0

Como ustedes saben, el lunes 27 de julio del 2020, la junta educativa de CCSD 46 votó por empezar el año escolar 2020 usando aprendizaje remoto para todos nuestros estudiantes. Estamos utilizando el término Aprendizaje remoto 2.0, porque tanto los estudiantes como las familias notarán que el aprendizaje remoto del otoño será muy distinto al de primavera, incluyendo expectativas bastante altas sobre el tiempo que pasan los maestros con los alumnos, tareas, asistencia, calificaciones y la duración del día de clases.

Los miembros de la comunidad hicieron muchas preguntas durante la junta educativa. Usamos esas preguntas para crear un formulario de preguntas frecuentes, el cual está disponible aquí.

El primer día de clases para estudiantes en los grados 1 - 8 será el jueves 20 de agosto. El primer día de clases para estudiantes de Kinder será el viernes 21 y aquellos estudiantes que pertenecen al programa de primera infancia será lunes el 24 de agosto. Estas fechas son distintas de las fechas que fueron publicadas anteriormente en el calendario escolar. La junta educativa votará para aprobar un nuevo calendario durante la reunión de la junta programada para el 12 de agosto.

El horario para los estudiantes durante el aprendizaje remoto 2.0 será el siguiente:
      AM K (Avon, Meadowview, Prairieview, Woodview): 8:00am - 10:30am
      AM K (Park): 8:50am - 11:20am
      PM K (Avon, Meadowview, Prairieview, Woodview): 11:30am - 2:00pm
      PM K (Park): 12:20pm - 2:50pm
      Gr 1-4 (Avon, Meadowview, Prairieview, Woodview): 8:00am - 2:00pm
      Gr 1-4 (Park): 8:50am - 2:50pm
      Gr 5-8 (Frederick, GMS, Park): 8:50am - 2:50pm

Un equipo de todo el distrito se encuentra trabajando para identificar las listas de útiles escolares correspondientes para cada grado. Proporcionaremos estas listas cuanto antes. Además, el distrito también ofrecerá a cada estudiante de cada grado un paquete de material instructivo con recursos académicos que podría ser de utilidad durante el aprendizaje remoto. Algunas de las cosas que incluiremos en este paquete incluye cuadernos para escritura y matemáticas, objetos para manipular durante las matemáticas y copias de hojas de trabajo que usaremos durante las clases. Más adelante recibirán información sobre cuándo recoger estos materiales. Estamos planificando ofrecer horarios asignados para recoger materiales el miércoles 19 de agosto si es posible.

Los Chromebooks estarán disponibles para cada estudiante en los grados K-8. Los estudiantes de 4-8 grados que ya pertenecen al distrito y deberían tener los Chromebooks proporcionados por el distrito del año pasado. Aquellos estudiantes de 3er grado y cualquier estudiante de 3-8 grado que sea nuevo en el distrito recibirá un Chromebook durante los horarios asignados para recoger materiales instructivos.

El distrito ha sido notificado que debido a la cantidad de escuelas que han comprado dispositivos, los Chromebooks que ordenados para nuestros estudiantes en los grados K-2 se retrasarán hasta después del primer día de clases. Estaremos preparados para proporcionar un dispositivo alterno para cualquier estudiante que lo necesite durante los horarios para recoger materiales y antes de que comience la escuela. Pronto ofreceremos más información. Los estudiantes también podrán usar otros dispositivos a los que puedan tener acceso en casa. Una vez que lleguen los nuevos dispositivos, programaremos una fecha para que los estudiantes de K-2 grado puedan recoger sus Chromebooks.

Si una de nuestras familias necesita apoyo para obtener acceso a Internet en el hogar, debe ponerse en contacto directo con el Sr. Chris Vipond, Director de Tecnología lo antes posible al correo vipond.chris@d46.org. Es posible que el distrito pueda proporcionar un dispositivo de punto de acceso a una familia para el uso exclusivo del estudiante para que éste pueda participar en el aprendizaje remoto. El punto de acceso tendría que ser devuelto cuando volvamos al aprendizaje presencial.

Centro seguros para el aprendizaje remoto

Hemos creado Centros Seguros para el Aprendizaje Remoto con el fin de proporcionar supervisión a los estudiantes que no cuentan con adultos disponibles en casa durante el día de clases y no tienen otros entornos posibles para el aprendizaje. Estamos pidiendo a nuestra comunidad que se una para apoyar este programa que ha sido creado específicamente para aquellos que lo necesitan y, curiosamente, eso significa no usarlo a menos que su uso sea absolutamente necesario para la seguridad de su hijo. Padres y tutores: si ustedes cuentan con otros posibles medios de cuidado para sus hijos durante el día de clases, les pedimos que utilicen esos medios. Les pedimos que entiendan que un gran número de estudiantes inscritos en nuestros Centros Seguros significa una mayor necesidad de supervisión. Esto resultaría en menos miembros del personal que puedan ser responsables de apoyar los componentes de instrucción de aprendizaje remoto 2.0. Además, la decisión de pasar a aprendizaje remoto 2.0 para todos los estudiantes se basó en preocupaciones de seguridad del bienestar. Esas preocupaciones de seguridad de bienestar continúan y, por lo tanto, esperamos mantener el número de estudiantes en nuestros Centros seguros para el aprendizaje remoto lo más pequeño posible.

No ofrecemos servicios de tutoría o instrucción individual en los Centros seguros para el aprendizaje remoto. Como el objetivo es garantizar un espacio seguro para el aprendizaje, el personal se asegurará de que los estudiantes cumplan con los requisitos de seguridad, como mantener las máscaras y permanecer en sus escritorios asignados y se asegurará de que los estudiantes no interrumpan a los alumnos que los rodean. Los supervisores generalmente no proporcionarán ayuda específica con las tareas. Tenga en cuenta que los horarios escolares permitirán que los estudiantes busquen la ayuda de sus maestros y otros adultos (como los asistentes de maestros) que están asignados a sus clases.

Aquellos estudiantes inscritos en un centro seguro para el aprendizaje remoto no deben intentar socializar con otros estudiantes sentados a su alrededor durante el día escolar. En cambio, se espera que los estudiantes interactúen con los estudiantes en sus clases remotas, en sus escuelas de origen a través de Google Meetings en lugar de interactuar en persona con otros estudiantes en los centros seguros. Los estudiantes en los centros seguros participarán en actividades de aprendizaje durante todo el día con otros estudiantes que están aprendiendo desde casa. Los estudiantes sentados en escritorios cerca de ellos participarán en actividades con otros estudiantes de sus propias clases remotas.

Puede encontrar mucha más información sobre Centros seguros para el aprendizaje remoto aquí, y un formulario de inscripción disponible Aquí. La inscripción está abierta desde ahora hasta el viernes 7 de agosto a las 4pm. Después de este tiempo, el formulario de inscripción se cerrará y la disponibilidad de Centros seguros para el aprendizaje remoto será más limitada. Las familias que deseen inscribirse después de que se cierre el formulario de inscripción deben enviar un correo electrónico a la Sra. Irena Braun a braun.irena@d46.org. Las preguntas sobre el uso del formulario deben dirigirse a la Sra. Braun. Todas las demás preguntas relacionadas con los Centros seguros para el aprendizaje remoto deben dirigirse a glickman.lynn@d46.org.

Comunicación continua

Sabemos que tienes muchas preguntas. Pronto se proporcionará información sobre las listas de útiles escolares, y también tendremos información actualizada para compartir sobre el servicio de comidas para el otoño.

CCSD 46 comunidad, he apreciado los muchos mensajes amables y de apoyo que hemos recibido durante este momento extremadamente difícil. También entiendo que algunas de nuestras familias no están de acuerdo con las decisiones que se han tomado. Tenga en cuenta que las decisiones se han tomado con cuidado y teniendo en cuenta los mejores intereses de nuestra comunidad.

Sinceramente,

Dra. Lynn Glickman
Superintendente
CCSD 46

[posted 08/4/20]





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